为规范财会档案查阅，确保财务数据安全，方便服务对象办理财会档案查询业务，根据财政部《财会档案管理办法》和《四川大学财会档案管理实施细则》制定本指南。
一、查阅范围
会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料。
二、查阅地点
1、财务处稽查科：查阅本年度财会档案
地 址：望江校区行政楼一楼（工商银行旁）
联系 人：童老师、张老师
联系电话：85463593 85406169
2、档案馆普通档案科（二）：查阅以前年度财会档案
地 址：望江校区西区档案馆三楼305室
联系 人：邓老师
联系电话：85466155
注：到档案馆查询财会档案，须持“影印科研经费报销凭证审批流转单”或“查阅申请（说明）”到财务处稽查科签章后，方可到学校档案馆305室办理。
三、查阅程序
查阅财会档案须按规定履行审批手续，并填写“财会档案查阅内容及用途登记表”。各项查阅业务需准备资料如下：
1．科研经费报销凭证查阅
填写“影印科研经费报销凭证审批流转单”（科研院、社科处、或财务处网站下载），提供需查询凭证的报账日期、报账凭证号，并加盖科研院或社科处公章。其中：结题审计、检查、项目经费间调账需一式三份，学校档案馆、财务处综合科和课题组各留一份；一般日常工作查询，需提供一式两份。
2. 其他经费报销凭证查阅
填写“财会档案查阅申请单（非科研经费）”（财务处或档案馆网站下载），由本单位负责人签字并加盖公章。
3．校内教职工查阅本人财会档案、学生查阅本人缴费凭证
持本人有效身份证件查阅。
4．校外单位审计、取证等查阅财会档案
校外单位出于审计、取证等需要查阅财会档案，须出示单位介绍信及查阅人有效身份证件，经财务处分管领导审批后方可办理。
其他情况查阅财会档案均需经财务处分管领导审批。
四、查阅要求
1. 财务处和学校档案馆设置专岗，由专人按规定程序提供财会档案查阅服务，其他非指定人员未经批准一律不得查阅财会档案。
2. 财会档案一般不得借出。查阅财会档案经同意可以提供拍摄（自带相机或有拍摄功能的手机）。如有特殊需要复印，复印须由档案管理人员亲自办理。
3. 严守档案机密。查阅档案、资料时，只允许在指定阅览范围内查阅，不得翻阅与其无关的档案。凡不宜公开内容的案卷资料不得随意传播和扩散。未经批准，不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅。
4. 爱护案卷资料。查阅档案时，不得在财会档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等一切损坏档案的行为。违者按《档案管理违法违纪处分规定》等处理。归还案卷时，由档案管理人员认真查验，点交清楚，及时归位。
附件：1. 财会档案查阅申请单（科研经费）
2. 财会档案查阅申请单（非科研经费）
